Datenschutzhinweise

Deine Daten – bei uns in sicheren Händen!

In der Politikberatung ist Vertrauen der Schlüssel – das gilt auch für den Schutz Deiner Daten. Wir wissen, wie sensibel und wertvoll Informationen in Deinem Arbeitsumfeld sind, und behandeln diese mit höchster Sorgfalt. Durch den Einsatz moderner Datenschutzstandards und Technologien stellen wir sicher, dass Deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Selbstverständlich verarbeiten wir Deine Informationen streng nach europäischen Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzhinweise bietet Dir eine klare und transparente Übersicht darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website www.meet-ivy.eu erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Du in Bezug auf Deine Daten hast. Unser Ziel ist es, dass Du Dich nicht nur gut informiert, sondern auch vollkommen sicher fühlst.

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

    ivy. ist eine KI-Plattform für moderne Politikanalyse, die von der LittleBear GmbH entwickelt und bereitgestellt wird. Sie ist die Verantwortliche für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten:

    LittleBear GmbH
    Friedrichstraße 95
    10117 Berlin

    Wenn Du Fragen hast, kannst Du dich jederzeit an uns wenden. Schicke einfach eine E-Mail an datenschutz@littlebear.ai.

  2. 2. Allgemeines

    1. a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

      Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

    2. b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

      Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Deine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

      Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Erfüllung eines Vertrages mit Dir oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

      Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

      Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

    3. c. Datenlöschung und Speicherdauer

      Soweit in diesen Datenschutzhinweisen für einzelne Verarbeitungen keine speziellen Speicherdauern angegeben werden, gilt Folgendes: Wir löschen oder sperren Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. In manchen Fällen kann es sein, dass wir Deine Daten jedoch auch länger speichern, weil es gesetzliche Vorgaben gibt, die uns dazu verpflichten oder weil wir sie im erforderlichen und rechtlichen zulässigen Umfang zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche speichern.

  3. 3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir zu welchen Zwecken?

    1. a. Besuch unserer Website

      Um Dir unsere Website zur Verfügung zu stellen, erheben wir vorübergehend und automatisiert technische Informationen, wie z.B. Angaben über den von Dir genutzten Browser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Deine IP-Adresse.

      Wir verarbeiten diese Informationen temporär auf Basis unseres berechtigten Interesses, Dir unsere Website auf Deinem Endgerät zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit des IT-Systems zu sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    2. b. Anfragen per E-Mail

      Du kannst mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen und Anfragen stellen. Wenn Du dies tust, werden die mit Deiner E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert. Dies betrifft vor allem Deine E-Mail-Adresse und Deinen Nachrichtentext. Wir nutzen diese Daten, um Deine Kontaktanfrage zu bearbeiten.

      Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. die Anfrage abschließend beantwortet ist. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern, etwa weil Ihre Kontaktanfrage in Verbindung mit einem Vertrag oder einem Gewährleistungsfall steht.

    3. c. Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos

      Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten ein Kundenkonto zu registrieren. Eine Kundenkonto ist erforderlich, um im Login-Bereich auf bestimmte von uns auf unserer Website bereitgestellte Inhalte und Leistungen zugreifen zu können.

      Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses und der Nutzung des Kundenkontos verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse und Passwort für Deinen Login.

      Wir verarbeiten Deine Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

    4. d. Marketing-Kommunikation

      Wenn Du dies wünschst, kannst Du Deine Kontaktdaten registrieren, um E-Mails über die ivy.-Plattform zu erhalten, z.B. Informationen über kommende Features, die offizielle Markteinführung und verkaufsbezogene Mitteilungen. Wir treten mit Dir zum Zwecke des Direktmarketings aber nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung in Kontakt. Wir verkaufen Deine Daten nicht an Dritte.

      In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Du in die Eingabemaske eingibst: E-Mail-Adresse, Name und Organisation. Zum Nachweis Deiner Einwilligung verarbeiten wir zusätzlich die folgenden Daten: Den Zeitpunkt der Einwilligung und, soweit es aus rechtlichen Gründen notwendig ist, Daten im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens.

      Wir verarbeiten Deine Daten nur mit Deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail an privacy@meet-ivy.eu mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

      Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken, bis Du Deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder um Löschung gebeten hast. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

    5. e. Cookies

      Wir verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem gespeichert werden und eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten, z.B. um zu prüfen, ob Du Dich bereits im Login-Bereich erfolgreich angemeldet hast. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und analysieren weder Dein Surfverhalten, noch erstellen wir ein Nutzerprofil für Marketingzwecke.

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

      Cookies werden auf Deinem Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher hast Du als Nutzer auch die volle Kontrolle. Durch eine Änderung der Einstellungen in Deinem Internetbrowser kannst Du die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

  4. 4. An wen übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten?

    Wir arbeiten teilweise mit anderen Unternehmen zusammen, um Dir unsere Leistungen anbieten zu können.

    Wir setzen Auftragsverarbeiter vor allem im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website und der ivy.-Plattform ein. Diese IT-Dienstleister haben wir sehr sorgfältig ausgewählt und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit ihnen abgeschlossen. Sofern wir Deine personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter oder andere Verantwortliche in Länder außerhalb des EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung strikt unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben der EU, z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das Empfängerland oder der gesetzlich geforderten Standards und Sicherungsmechanismen (z.B. durch Vereinbarung der sogenannten EU-Standardverträge).

  5. 5. Welche Rechte hast Du als betroffene Person?

    Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, stehen Dir die nachfolgend aufgezählten Rechte uns gegenüber zu, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Du kannst diese jederzeit ausüben, indem Du uns eine E-Mail an privacy@meet-ivy.eu schreibst.

    1. a. Auskunftsrecht

      Du kannst von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Dich betreffen, verarbeiten. Ist dies der Fall, so hast Du das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

    2. b. Recht auf Berichtigung

      Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Deiner personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.

    3. c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

      Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

    4. d. Recht auf Löschung

      Du kannst von uns verlangen, dass wir die Dich betreffenden personenbezogenen Daten löschen, sofern keine Ausnahme, zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

    5. e. Recht auf Datenübertragbarkeit

      Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

    6. f. Widerspruchsrecht

      Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.

      Verarbeiten wir die Dich betreffenden personenbezogenen Daten für Direktwerbung, hast Du jederzeit ohne weitere Begründung das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

    7. g. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

      Du hast das Recht, von Dir erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Auch wenn Du Deine Einwilligung widerrufst, bleibt die Verarbeitung, die aufgrund Deiner Einwilligung vor dem Widerruf stattgefunden hat, rechtmäßig.

    8. h. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

      Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

    9. i. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

      Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

Stand: Januar 2025

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